Versie: 24 september 2026

1. Wie zijn wij

Bodywork Collective, handelend onder de vennootschap onder firma (VOF) Bodywork Collective, gevestigd aan de Velddreef 150, 2727 CP Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85040401, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: [email protected] — +31 6 21 89 30 23

2. Welke gegevens verwerken we

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken we:

Contactgegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer (bij aanmelding, contactformulier, boeking van een sessie of kennismaking)

Gegevens over je deelname — welk programma, welke sessies, betalingsgegevens (voor facturatie)

Gezondheidsgerelateerde informatie die je zelf deelt — bijvoorbeeld bij intake voor lichaamsgericht werk, alleen voor zover jij dit met ons deelt en voor zover nodig voor een goede begeleiding

Technische gegevens — IP-adres, browsertype, gedrag op de website (via cookies, zie artikel 6)

Medewerkersgegevens namens een zakelijke opdrachtgever — als je via je werkgever toegang krijgt tot ons programma, verwerken we je naam en e-mailadres om je toegang te geven. Dit gebeurt namens en in opdracht van je werkgever; zie artikel 9.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens

Het uitvoeren van de overeenkomst (een sessie, workshop, retreat of online programma leveren)

Facturatie en administratie

Het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact

Het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen, alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven

Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrondslag

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van onze diensten

Toestemming — bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of marketingcookies

Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld voor basale websiteanalyse

Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor onze fiscale bewaarplicht

5. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële administratie). Gegevens van medewerkers die via een zakelijke opdrachtgever toegang hebben gekregen, bewaren we niet langer dan de duur van de overeenkomst met die opdrachtgever, tenzij anders afgesproken.

6. Cookies

Onze website draait op het platform van GoHighLevel, geleverd via Voluit Suite, en gebruikt de volgende cookies:

Noodzakelijke cookies — nodig voor de werking van de website (zoals het onthouden van je cookievoorkeuren).

Analytische cookies — Google Analytics (Google Ireland Limited, tag-ID G-SWT75LD22L) — meet websitegebruik (bezoekersaantallen, paginabezoek).

Deze cookies worden pas geplaatst nadat je hier via de cookiebanner toestemming voor geeft.

Bij het bezoeken van onze website krijg je een cookiebanner te zien. Je kunt daar kiezen tussen alle cookies accepteren, of alleen de noodzakelijke cookies toestaan.

7. Delen met derden

We delen persoonsgegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

GoHighLevel / Voluit Suite — we gebruiken dit platform als CRM en voor het beheer van onze website en online programma's. Voluit Suite treedt hierbij op als verwerker voor ons; zij maken op hun beurt gebruik van GoHighLevel (LeadConnector HQ LLC) als sub-verwerker, die het platform daadwerkelijk host. LeadConnector verklaart in haar eigen privacyverklaring deel te nemen aan het EU-VS Data Privacy Framework, de door de Europese Commissie erkende waarborg voor doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Gegevens die via dit platform lopen, kunnen dus in de VS worden opgeslagen en verwerkt, onder deze waarborg.

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op:

Inzage in de gegevens die we van je verwerken

Rectificatie van onjuiste gegevens

Verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid")

Beperking van de verwerking

Overdraagbaarheid van je gegevens

Bezwaar tegen de verwerking

Intrekking van eerder gegeven toestemming

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via [email protected]. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Als je via je werkgever toegang krijgt (zakelijke klanten)

Als je organisatie ons Workplace Reset-programma afneemt en jouw naam en e-mailadres aan ons doorgeeft om je toegang te geven, verwerken wij die gegevens namens jouw werkgever. Jouw werkgever is in dat geval verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens; wij zijn verwerker. Vragen over hoe jouw werkgever deze gegevens gebruikt, richt je aan jouw werkgever. Vragen over hoe wíj deze gegevens technisch verwerken en beveiligen, kun je aan ons stellen.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder wachtwoordbeveiligde apparatuur en toegang tot gegevens die is beperkt tot wie het nodig heeft voor zijn werk.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem contact op via [email protected].